Что важно учитывать при офисном переезде

Независимо от того, переросли ли вы свое нынешнее пространство, нуждаетесь в уменьшении масштаба или приняли решение переехать в совершенно новый город, офисные переезды интересны, но сложны. Независимо от размера вашего бизнеса, адекватная предусмотрительность и организация необходимы для предотвращения дополнительной нагрузки на вашу команду и дорогостоящих простоев. Целью каждого успешного офисного переезда должен быть упорядоченный процесс, позволяющий возобновить повседневную деятельность в обычном режиме как можно быстрее. Учитывайте также, что вам обязательно понадобится хорошая компания https://movex.kiev.ua/ofisniy-pereezd.html которая профессионально организует логистику вашего переезда.

1. Планируйте заранее

Стандартный офисный переезд требует как минимум шести месяцев для надлежащей подготовки. Тем не менее, в крупных корпорациях нет ничего необычного в том, чтобы начать процесс планирования за два полных года вперед. Ваша команда будет благодарна вам за то, что вы уделили достаточно времени для создания стратегического плана переезда, который не влечет за собой поздних ночей и выходных. Сначала в повестке дня вашего планирования должно быть установление даты переезда, безопасное место, а затем создание графика переезда с твердыми сроками, чтобы выполнить все, что указано в вашем контрольном списке переезда.

2. Уведомите сотрудников

Переезд офиса — это большое дело для всей команды, а не только для владельца бизнеса, поэтому очень важно уведомить вашу команду, как только вы определите дату и место переезда. Период уведомления, близкий к шестимесячной отметке, должен предоставить достаточно времени, чтобы позволить сотрудникам организовать новые маршруты поездок и принять участие в процессе переезда. Позитивные сообщения и частые, четкие и краткие сообщения будут поддерживать моральный дух и волнение. Компании, которые задерживают уведомление своих сотрудников, рискуют, что их команда узнает это от других людей в бизнес-сообществе, что может привести к снижению вовлеченности сотрудников и недоверию.

3. Создайте комитет по переезду или назначьте менеджера по переезду офиса

Как и в любом крупном задании, вы добьетесь большего успеха, если будете разделять и властвовать. Многие организации назначают одного члена команды для управления переездом, а также по крайней мере одного представителя от каждого отдела. У ИТ-отдела неизбежно будет гораздо более сложный контрольный список переезда, чем у отдела маркетинга, и наличие инсайдера, разделяющего потребности этого конкретного отдела и потенциальные трудности, будет иметь большое значение для обеспечения плавного перехода. Представитель отдела должен быть связующим звеном между своей командой и менеджером/комитетом по переезду, сообщая о проблемах, рассказывая об известных препятствиях и показывая своей команде, как выполнить задачу, за которую он отвечает.